Семь советов того, как уйти с работы вовремя
Длинный рабочий день приводит к стрессу, быстрому старению и сердечным заболеваниям, но тем не менее многие продолжают отдавать работе все больше и больше личного времени.
Так, в 2012 году средний американец трудился более 45 часов в неделю, а один из трех сотрудников - более 50 часов. Кроме того, 80% признались, что регулярно «засиживаются» на работе, пишет vestifinance.ru.
Между тем, сверхурочные часы не повышают, а, как правило, понижают производительность труда. Другими словами, работаешь больше – выполняешь меньше. Издание Business Insider, как отмечает источник, предлагает семь советов, которые должны помочь работнику быть более эффективным и уходить с работы вовремя.
№1. Начинайте день с мыслью о его завершении
Когда вы приходите на работу утром, определите для себя точное время окончания рабочего дня. Отметьте это в календаре, установите будильник на смартфоне или просто решите для себя, что, например, в 17:00 вы встаете и уходите.
№ 2. Сообщите коллегам, когда вы закончите рабочий день
Если вы начнете говорить людям, что хотите уйти в определенное время, вы, скорее всего, так и сделаете. Кроме того, если коллеги знают о вашем времени ухода, они постараются решить с вами все вопросы до этого часа.
№ 3. Оставьте 20 минут для подготовки к уходу
Когда вы установили время ухода, оставьте примерно 20 минут для завершения всех важных дел (как, например, отправка в другой отдел документа, последний телефонный звонок клиенту или e-mail заказчику) и подготовке к следующему рабочему дню.
№ 4. Выполняйте самую важную работу
Как правило, приоритетное задание не очень интересно, и сотрудник ищет любой повод, чтобы приступить к нему как можно позже. Но делать его все равно необходимо, что приводит к сверхурочным часам. Постарайтесь выполнять самые важные дела как можно раньше, желательно в первой половине дня.
№ 5. Не тратьте зря времени
Если вы постоянно засиживаетесь на рабочем месте, значит вы неэффективно используете свое время и необходимо критически оценить практикуемые вами методы ведения работы. Проверяете ли вы электронную почту каждые 5 минут? Отвечаете ли на каждое полученное письмо? Включена ли на вашем компьютере программа мгновенных сообщений? И хотя важно иметь постоянную связь с коллегами и друзьями, переписка довольно сильно отвлекает от основной работы.
№ 6. Пользуйтесь телефоном
Электронная почта – удобная вещь, но она забирает довольно много времени. Простой телефонный звонок может решить больше вопросов за короткое время, чем длительная переписка.
№ 7. Используйте технологии для повышения внимания
Без сомнения, некоторые технологии мешают производительности труда, но есть и те, которые помогают сосредоточиться. Так, например, программа 30/30 позволяет вам не отрываться от задания в течение определенного времени. Желательно также отключить звонок на мобильном телефоне, звуковое и визуальное оповещение о приходе письма по электронной почте или в социальной сети.